Onboarding

Thiết lập ArchiBot Chat

Mở phần tài khoản ArchiBot trong Settings và hoàn tất Setup: xác nhận quyền truy cập, chọn gói và mục đích sử dụng dự kiến, thiết lập chính sách tệp, API và thông báo, rồi lưu.

Quản trị viên khách hàngThành viên khách hàngNgười vận hành nền tảng

Cập nhật lần cuối 18 tháng 6, 2026

Setup là một tab trong phần ArchiBot account của Settings. Nó xác nhận quyền truy cập của bạn, cho phép bạn ghi lại gói và mục đích sử dụng dự kiến, đồng thời đặt trạng thái mặc định cho tệp, khóa API và thông báo. Đây không phải là một trình hướng dẫn riêng mà bạn đi qua một lần; đó là một bảng bạn có thể mở lại và điều chỉnh bất cứ lúc nào.

Setup không tự cấp quyền truy cập sản phẩm. Quyền truy cập đến từ các nhóm sản phẩm được gán cho tài khoản của bạn. Nếu bạn chưa được cấp sản phẩm ArchiBot, hãy yêu cầu quyền truy cập trước và hoàn tất Setup sau khi người vận hành phê duyệt.

Trước Setup: yêu cầu quyền truy cập

Nếu đăng nhập thành công nhưng tài khoản của bạn chưa có nhóm sản phẩm ArchiBot, các thẻ sản phẩm trong Setup sẽ hiển thị Pending cùng nút Request access thay vì một hành động.

Yêu cầu quyền truy cập được xử lý bên ngoài Console, thông qua biểu mẫu yêu cầu quyền truy cập ArchiBot Chat công khai. Yêu cầu thường ghi lại tên công ty hoặc nhóm của bạn, các sản phẩm bạn muốn (Chat, API, hoặc workspaces), và mục đích sử dụng dự kiến. Gửi yêu cầu không đồng nghĩa với việc được cấp quyền truy cập. Một người vận hành sẽ xem xét, xác nhận đường dẫn thanh toán hoặc phê duyệt, và gán các nhóm sản phẩm phù hợp trước khi Setup được mở khóa.

Đối với thanh toán do tổ chức kiểm soát hoặc thay đổi single sign-on, hãy liên hệ customer admin hoặc ISM support thay vì dùng biểu mẫu công khai. Xem Access roles để biết ai có thể cấp quyền gì.

Mở Setup

1. Đăng nhập vào Console và mở Settings.
2. Giữ ở tab ArchiBot account (tab thay thế là Browser and session).
3. Trong dải nút ArchiBot account, chọn Setup.

Dải nút là hàng nút bên dưới tiêu đề ArchiBot account: Setup, Git Access, API Keys, CI & Review, Support, Activity, Billing, và Spending caps. Phần đầu trang cũng hiển thị trạng thái nhanh: Chat enabled, API enabled, số dư credit của bạn, và điều khiển Refresh.

Billing và Spending caps chỉ xuất hiện với customer admins và platform operators. Members sẽ thấy phần còn lại của dải nút mà không có hai tab này.

Thẻ Account setup

Thẻ đầu tiên, Account setup, xác nhận danh tính và trạng thái sẵn sàng của sản phẩm.

Hàng trên cùng hiển thị ba trường chỉ đọc:

Bên dưới, ba thẻ sản phẩm mỗi thẻ hiển thị huy hiệu Ready hoặc Pending:

• Chat — đặt câu hỏi với ngữ cảnh dùng chung và bằng chứng workspace đã chọn. Hành động là Open Chat.
• API Keys — tạo khóa /v1/responses được lưu trữ sau khi bật quyền truy cập API. Hành động là Manage keys, mở tab API Keys.
• Files — tải lên và lưu giữ các tệp làm việc theo phạm vi tài khoản cho Chat. Hành động là Open Files.

Khi một sản phẩm hiển thị Ready, nút của nó sẽ chạy hành động. Khi hiển thị Pending, nút sẽ trở thành Request access.

Khóa API không được tạo từ thẻ này. Hãy dùng tab API Keys cho việc đó, được trình bày trong ArchiBot Chat API keys.

Thẻ Plan and intended use

Thẻ Plan and intended use chỉ hiển thị với customer admins và platform operators. Các lựa chọn này giúp người vận hành định tuyến support, billing, và các mặc định của workspace; chúng không tự thay đổi quyền truy cập của bạn hoặc tự tính phí cho bạn.

Chọn một ô gói:

• Starter — sử dụng cá nhân nhỏ hoặc thử nghiệm với Chat được lưu trữ và credit API.
• Team — sử dụng theo tài khoản khách hàng dùng chung cho các nhóm triển khai và công việc lặp lại.

Sau đó chọn mục đích sử dụng dự kiến:

• Facilities / ARCHIBUS operations — câu hỏi, tệp, và ngữ cảnh workspace cho hoạt động Archibus.
• Developer workflows — khóa API, workspaces, ngữ cảnh mã, và hỗ trợ nâng cấp.
• Mixed — một tài khoản kết hợp cho các quy trình làm việc Chat, API, và workspace.

Giá và mức credit được quản lý theo thỏa thuận tài khoản của bạn và được hiển thị trong tab Billing, không phải trên các ô này. Để hiểu ý nghĩa của các con số, xem ArchiBot Chat billing and credits.

Thẻ Files, API, and notifications

Thẻ Files, API, and notifications thiết lập trạng thái mặc định cho các khóa được tạo, tệp được lưu giữ, và thông báo tài khoản.

1. Prepare API-key access — một ô chọn giúp việc quản lý khóa API nằm trong luồng setup. Khóa vẫn chỉ được tạo sau khi đăng nhập và kiểm tra quyền truy cập thành công, trong tab API Keys.
2. File retention — chọn Standard (giữ lại các tệp đã tải lên và tệp được tạo trong khi quyền truy cập tài khoản vẫn còn hoạt động) hoặc Minimal (ưu tiên các tệp làm việc có vòng đời ngắn hơn và xuất dữ liệu rõ ràng). Các quy tắc lưu giữ theo hợp đồng của tổ chức bạn và các lệnh giữ pháp lý sẽ ghi đè lựa chọn này.
3. Notification toggles — bật hoặc tắt Billing notices, Usage notices, và Export notices.

Nếu môi trường của bạn yêu cầu xác nhận ranh giới dữ liệu, một ô chọn được tô sáng Acknowledge the approved data boundary sẽ xuất hiện trong thẻ này. Ô này yêu cầu bạn không tải lên thông tin xác thực, private keys, dữ liệu mật khách hàng đang hoạt động, bản chép raw transcripts, hoặc workspace secrets trừ khi hợp đồng được phê duyệt và bàn giao từ người vận hành cho phép. Khi mục này được yêu cầu, Setup không thể được đánh dấu hoàn tất cho đến khi ô này được chọn.

Setup summary và hoàn tất

Bảng Setup summary ở bên phải theo dõi trạng thái và chứa các nút hành động. Bảng này hiển thị hai huy hiệu: Complete hoặc In progress, và Boundary ready hoặc Boundary required. Bên dưới, nó liệt kê Selected plan (chỉ admins), Primary use, Credits available, và Last saved.

Để lưu các lựa chọn của bạn, chọn Save setup. Để đánh dấu Setup đã hoàn tất, chọn Finish setup — nút này bị vô hiệu hóa cho đến khi ranh giới dữ liệu được xác nhận khi điều đó là bắt buộc. Restart checklist sẽ xóa bản nháp của bạn để bạn có thể bắt đầu lại. Bảng cũng cung cấp các nút tắt đến Billing (chỉ admins) và Chat.

Khi Setup hoàn tất, các thẻ sản phẩm sẽ hiển thị Ready và bạn có thể mở Chat hoặc chuyển thẳng đến tab API Keys. Tiếp theo, xem Using ArchiBot Chat và ArchiBot Chat artifacts.

Các tab ArchiBot account khác

Setup là một tab trong số nhiều tab ở phần tài khoản ArchiBot. Những tab liên quan nhất cho việc xem xét lần đầu:

• Billing (chỉ admins) — Chat và API dùng chung một pool credit. Tab này hiển thị Remaining, Used, và Status, cùng các điều khiển ngân sách hàng tháng và liên kết Customer portal.

  

• Activity — nhật ký có bộ lọc theo ngày của hoạt động Chat, files, API key, billing, và support, với các điều khiển Refresh và Export. Bảng Login methods bên dưới cho phép bạn liên kết một đăng nhập phụ mà không cần rời khỏi trang.

  

Các tab còn lại — Git Access, API Keys, CI & Review, Support, và Spending caps — được trình bày trong các hướng dẫn và giao diện riêng của chúng.

Thay đổi Setup sau này

Bạn có thể mở lại Setup bất cứ lúc nào và lưu lại. Các lý do phổ biến:

• Vai trò của bạn thay đổi và một sản phẩm chuyển từ Pending sang Ready.
• Tổ chức của bạn thay đổi gói hoặc mục đích sử dụng dự kiến.
• Bạn muốn chuyển file retention giữa Standard và Minimal.
• Bạn muốn bật hoặc tắt billing, usage, hoặc export notices.

Đối với các thay đổi billing hoặc single sign-on do tổ chức của bạn kiểm soát, hãy liên hệ customer admin hoặc ISM support. Xem Support handoff để biết cách chuyển tiếp vấn đề.