Onboarding

ArchibotChat-instellen

Open het Archibot-accountgedeelte van Instellingen en voltooi Instellen: bevestig de toegang, kies je abonnement en beoogd gebruik, stel de standaarden voor bestanden, API en meldingen in en sla op.

KlantbeheerdersKlantledenPlatformoperators

Laatst bijgewerkt 18 juni 2026

Instellen is een tabblad in het gedeelte Archibot-account van Instellingen. Het bevestigt je toegang, laat je een abonnement en beoogd gebruik vastleggen en stelt je standaardinstellingen in voor bestanden, API-sleutels en meldingen. Het is geen afzonderlijke wizard die je eenmalig doorloopt; het is een paneel dat je op elk moment opnieuw kunt openen en aanpassen.

Instellen verleent op zichzelf geen producttoegang. Toegang komt voort uit de productgroepen die aan je account zijn toegewezen. Als je nog geen Archibot-producten hebt gekregen, vraag dan eerst toegang aan en voltooi Instellen zodra een operator dit heeft goedgekeurd.

Vóór Instellen: toegang aanvragen

Als je aanmelding werkt maar je account nog geen Archibot-productgroep heeft, tonen de productkaarten in Instellen In behandeling met een knop Toegang aanvragen in plaats van een actie.

Toegangsverzoeken worden buiten Console afgehandeld, via het openbare ArchibotChat-toegangsaanvraagformulier. Het verzoek registreert doorgaans de naam van je bedrijf of team, de producten die je wilt (Chat, API of werkruimtes) en je beoogd gebruik. Het indienen van een verzoek verleent geen toegang. Een operator beoordeelt het, bevestigt het facturerings- of goedkeuringstraject en wijst de bijbehorende productgroepen toe voordat Instellen wordt ontgrendeld.

Voor door de organisatie beheerde facturerings- of single-sign-on-wijzigingen neem je contact op met je klantbeheerder of ISM-ondersteuning in plaats van het openbare formulier te gebruiken. Zie Toegangsrollen voor wie wat kan verlenen.

Instellen openen

1. Meld je aan bij Console en open Instellingen.
2. Blijf op het tabblad Archibot-account (het alternatieve tabblad is Browser en sessie).
3. Selecteer in de pillenstrook van het Archibot-account Instellen.

De pillenstrook is de rij knoppen onder de kop Archibot-account: Instellen, Git-toegang, API-sleutels, CI & Review, Ondersteuning, Activiteit, Facturering en Uitgavenlimieten. De kop toont ook de snelle status: Chat ingeschakeld, API ingeschakeld, je tegoedsaldo en een Vernieuwen-besturingselement.

Facturering en Uitgavenlimieten verschijnen alleen voor klantbeheerders en platformoperators. Leden zien de rest van de strook zonder die twee tabbladen.

Kaart Accountinstellingen

De eerste kaart, Accountinstellingen, bevestigt je identiteit en de gereedheid van het product.

De bovenste rij toont drie alleen-lezen velden:

Daaronder tonen drie productkaarten elk een badge Gereed of In behandeling:

• Chat — stel vragen met gedeelde context en geselecteerd werkruimtebewijs. De actie is Chat openen.
• API-sleutels — genereer gehoste /v1/responses-sleutels nadat API-toegang is ingeschakeld. De actie is Sleutels beheren, die het tabblad API-sleutels opent.
• Bestanden — upload en bewaar accountgebonden werkbestanden voor Chat. De actie is Bestanden openen.

Wanneer een product Gereed toont, voert de knop de actie uit. Wanneer het In behandeling toont, wordt de knop in plaats daarvan Toegang aanvragen.

API-sleutels worden niet vanuit deze kaart gegenereerd. Gebruik daarvoor het tabblad API-sleutels, behandeld in ArchibotChat-API-sleutels.

Kaart Abonnement en beoogd gebruik

De kaart Abonnement en beoogd gebruik wordt alleen getoond aan klantbeheerders en platformoperators. Deze keuzes helpen operators bij het routeren van ondersteuning, facturering en werkruimtestandaarden; ze wijzigen je toegang niet en brengen op zichzelf geen kosten in rekening.

Kies een abonnementstegel:

• Starter — klein individueel of pilotgebruik met gehoste Chat- en API-tegoeden.
• Team — gedeeld klantaccountgebruik voor deliveryteams en terugkerend werk.

Kies vervolgens een beoogd gebruik:

• Facility- / ARCHIBUS-operaties — vragen, bestanden en werkruimtecontext voor Archibus-operaties.
• Ontwikkelaarsworkflows — API-sleutels, werkruimtes, codecontext en upgrade-ondersteuning.
• Gemengd — een gecombineerd account voor Chat-, API- en werkruimteworkflows.

Prijzen en tegoedtoekenningen worden beheerd door je accountovereenkomst en getoond op het tabblad Facturering, niet op deze tegels. Voor de betekenis van de getallen, zie ArchibotChat-facturering en tegoeden.

Kaart Bestanden, API en meldingen

De kaart Bestanden, API en meldingen stelt de standaardinstellingen in voor gegenereerde sleutels, bewaarde bestanden en accountmeldingen.

1. API-sleuteltoegang voorbereiden — een selectievakje dat het beheer van API-sleutels in het instelpad houdt. Sleutels worden nog steeds alleen gegenereerd nadat de aanmeldings- en toegangscontroles zijn geslaagd, op het tabblad API-sleutels.
2. Bestandsbewaring — kies Standaard (geüploade en gegenereerde bestanden bewaren zolang de accounttoegang actief blijft) of Minimaal (geef de voorkeur aan kortdurende werkbestanden en expliciete exports). De contractuele bewaarregels van je organisatie en wettelijke bewaarplichten gaan boven deze voorkeur.
3. Meldingsschakelaars — schakel Factureringsmeldingen, Gebruiksmeldingen en Exportmeldingen in of uit.

Als je omgeving een bevestiging van de gegevensgrens vereist, verschijnt in deze kaart een gemarkeerd selectievakje De goedgekeurde gegevensgrens bevestigen. Het vraagt je om geen referenties, privésleutels, live vertrouwelijke klantgegevens, ruwe transcripties of werkruimtegeheimen te uploaden, tenzij je goedgekeurde contract en de operatoroverdracht dit toestaan. Wanneer dit vereist is, kan Instellen niet als voltooid worden gemarkeerd totdat het is aangevinkt.

Instellen-samenvatting en afronden

Het paneel Instellen-samenvatting aan de rechterkant volgt de status en bevat de actieknoppen. Het toont twee badges: Voltooid of Bezig, en Grens gereed of Grens vereist. Daaronder vermeldt het je Geselecteerd abonnement (alleen beheerders), Primair gebruik, Beschikbare tegoeden en Laatst opgeslagen.

Selecteer Instellingen opslaan om je keuzes op te slaan. Selecteer Instellen voltooien om Instellen als voltooid te markeren — dit is uitgeschakeld totdat de gegevensgrens is bevestigd wanneer dat vereist is. Checklist opnieuw starten wist je concept zodat je opnieuw kunt beginnen. Het paneel biedt ook snelkoppelingsknoppen naar Facturering (alleen beheerders) en Chat.

Wanneer Instellen is voltooid, tonen de productkaarten Gereed en kun je Chat openen of naar het tabblad API-sleutels springen. Zie vervolgens ArchibotChat gebruiken en ArchibotChat-artefacten.

Andere tabbladen van het Archibot-account

Instellen is een van de verschillende tabbladen in het Archibot-accountgedeelte. De meest relevante voor de eerste-keer-controle:

• Facturering (alleen beheerders) — Chat en API delen dezelfde tegoedpool. Dit tabblad toont Resterend, Gebruikt en Status, plus maandelijkse budgetbesturingen en een link naar het Klantportaal.

  

• Activiteit — een op datum gefilterd logboek van je Chat-, bestands-, API-sleutel-, facturerings- en ondersteuningsactiviteit, met de besturingselementen Vernieuwen en Exporteren. Een paneel Aanmeldmethoden eronder laat je een secundaire aanmelding koppelen zonder de pagina te verlaten.

  

De overige tabbladen — Git-toegang, API-sleutels, CI & Review, Ondersteuning en Uitgavenlimieten — worden behandeld in hun eigen handleidingen en oppervlakken.

Instellen later wijzigen

Je kunt Instellen op elk moment opnieuw openen en opnieuw opslaan. Veelvoorkomende redenen:

• Je rol verandert en een product gaat van In behandeling naar Gereed.
• Je organisatie verandert van abonnement of beoogd gebruik.
• Je wilt de bestandsbewaring tussen Standaard en Minimaal wisselen.
• Je wilt facturerings-, gebruiks- of exportmeldingen in- of uitschakelen.

Voor door je organisatie beheerde facturerings- of single-sign-on-wijzigingen neem je contact op met je klantbeheerder of ISM-ondersteuning. Zie Overdracht naar ondersteuning voor hoe je escaleert.